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Alles um die Mitarbeiter
Arbeitszeitkonto
Behalten Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden im Blick mit einem digitalen Arbeitszeitkonto, das Klarheit und Struktur in Ihre Zeiterfassung bringt. Alle erfassten Zeiten werden automatisch übernommen und übersichtlich dargestellt.
Das Arbeitszeitkonto funktioniert nach dem Prinzip eines klassischen Kontos, nur das hier statt Geldbewegungen, Arbeitsstunden erfasst werden. Ein- und Ausgänge von Zeiten sind klar nachvollziehbar, sodass jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand besteht.
Korrekturen und Anpassungen lassen sich flexibel und unkompliziert durchführen. Ob Auszahlungen von Stunden, Gutschriften oder nachträgliche Anpassungen bei nicht erfassten Zeiten oder besonderen Ereignissen. Alle Buchungen können einfach ergänzt und dokumentiert werden.
So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre Arbeitszeitverwaltung und sorgen gleichzeitig für maximale Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitenden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Das Arbeitszeitkonto funktioniert nach dem Prinzip eines klassischen Kontos, nur das hier statt Geldbewegungen, Arbeitsstunden erfasst werden. Ein- und Ausgänge von Zeiten sind klar nachvollziehbar, sodass jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand besteht.
Korrekturen und Anpassungen lassen sich flexibel und unkompliziert durchführen. Ob Auszahlungen von Stunden, Gutschriften oder nachträgliche Anpassungen bei nicht erfassten Zeiten oder besonderen Ereignissen. Alle Buchungen können einfach ergänzt und dokumentiert werden.
So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre Arbeitszeitverwaltung und sorgen gleichzeitig für maximale Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitenden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Übersichtliche Darstellung aller Arbeitszeiten in Kontoform
- Automatische Übernahme aus der Arbeitszeiterfassung
- Klare Nachvollziehbarkeit von Zeitguthaben und -abbau
- Flexible Buchungen wie Auszahlungen, Gutschriften und Korrekturen
- Transparente und faire Arbeitszeitverwaltung
Überstundenkonto
Behalten Sie alle Überstunden Ihrer Mitarbeitenden im Blick mit einem digitalen Überstundenkonto, das maximale Klarheit und Struktur in Ihre Arbeitszeitverwaltung bringt. Das Überstundenkonto erfasst automatisch alle Überstunden aus dem Arbeitszeitkonto und stellt diese übersichtlich und transparent dar.
Überstunden werden vollautomatisch über das Arbeitszeitkonto ermittelt und dem Überstundenkonto gutgeschrieben. Dabei werden alle relevanten Parameter wie Sollarbeitszeit, tatsächlich geleistete Stunden und bereits erfasste Zeitguthaben berücksichtigt. So entsteht eine präzise und nachvollziehbare Übersicht über alle geleisteten Mehrstunden.
Das Überstundenkonto funktioniert nach dem bewährten Kontoprinzip, bei dem statt Geldbewegungen Arbeitsstunden erfasst und verwaltet werden. Ein- und Ausgänge von Überstunden sind jederzeit klar nachvollziehbar, sodass vollständige Transparenz über den aktuellen Stundenstand besteht.
Verschiedene Buchungsarten ermöglichen eine flexible Verwaltung Ihres Überstundenkontos. Sie können Auszahlungen von Überstunden vornehmen, wobei ein integrierter Lohn-Rechner die finanziellen Auswirkungen direkt berechnet und darstellt. Bei Migration von einem anderen System haben Sie die Möglichkeit, ein Initialsaldo zu erfassen, um bestehende Überstundenguthaben nahtlos zu übernehmen. Auch manuelle Korrekturen lassen sich problemlos durchführen, etwa bei nachträglichen Anpassungen, Sonderfällen oder Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung.
Alle Buchungen werden vollständig dokumentiert und bleiben dauerhaft nachvollziehbar. So schaffen Sie eine rechtssichere und verlässliche Grundlage für Ihre Überstundenverwaltung und sorgen gleichzeitig für maximale Transparenz und Fairness gegenüber Ihren Mitarbeitenden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Überstunden werden vollautomatisch über das Arbeitszeitkonto ermittelt und dem Überstundenkonto gutgeschrieben. Dabei werden alle relevanten Parameter wie Sollarbeitszeit, tatsächlich geleistete Stunden und bereits erfasste Zeitguthaben berücksichtigt. So entsteht eine präzise und nachvollziehbare Übersicht über alle geleisteten Mehrstunden.
Das Überstundenkonto funktioniert nach dem bewährten Kontoprinzip, bei dem statt Geldbewegungen Arbeitsstunden erfasst und verwaltet werden. Ein- und Ausgänge von Überstunden sind jederzeit klar nachvollziehbar, sodass vollständige Transparenz über den aktuellen Stundenstand besteht.
Verschiedene Buchungsarten ermöglichen eine flexible Verwaltung Ihres Überstundenkontos. Sie können Auszahlungen von Überstunden vornehmen, wobei ein integrierter Lohn-Rechner die finanziellen Auswirkungen direkt berechnet und darstellt. Bei Migration von einem anderen System haben Sie die Möglichkeit, ein Initialsaldo zu erfassen, um bestehende Überstundenguthaben nahtlos zu übernehmen. Auch manuelle Korrekturen lassen sich problemlos durchführen, etwa bei nachträglichen Anpassungen, Sonderfällen oder Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung.
Alle Buchungen werden vollständig dokumentiert und bleiben dauerhaft nachvollziehbar. So schaffen Sie eine rechtssichere und verlässliche Grundlage für Ihre Überstundenverwaltung und sorgen gleichzeitig für maximale Transparenz und Fairness gegenüber Ihren Mitarbeitenden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatische Erfassung von Überstunden aus dem Arbeitszeitkonto
- Klare Nachvollziehbarkeit von Überstundenguthaben und -abbau
- Flexible Buchungen: Auszahlungen mit integriertem Lohn-Rechner
- Erfassung von Initialsalden bei Systemmigration
- Manuelle Korrekturen und Anpassungen jederzeit möglich
- Transparente und faire Überstundenverwaltung
Spesen
Automatisierte Spesenabrechnung auf Basis von Fahr- und Arbeitszeiten
Die Erfassung und Abrechnung von Spesen gehört in vielen Unternehmen zu den zeitaufwendigsten Verwaltungsaufgaben. Manuelle Eingaben, unvollständige Angaben und komplexe Regelungen führen häufig zu Fehlern und unnötigem Aufwand. Unsere SaaS-Lösung automatisiert den gesamten Prozess der Spesenabrechnung. Alle ermittelten Daten werden in übersichtlichen Spesenberichten zusammengeführt und stehen jederzeit digital zur Verfügung. Mitarbeiter müssen keine Spesenformulare mehr ausfüllen und die Verwaltung profitiert von einer erheblichen Zeitersparnis bei Prüfung und Abrechnung.
Präzise Berechnung nach Ihren Vorgaben
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die Spesenabrechnung. Deshalb lassen sich Spesensätze, Auslösemodelle und Berechnungsregeln flexibel an Ihre betrieblichen Vorgaben anpassen.
Leistungsumfang der Spesenberechnung:
Präzise Berechnung nach Ihren Vorgaben
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die Spesenabrechnung. Deshalb lassen sich Spesensätze, Auslösemodelle und Berechnungsregeln flexibel an Ihre betrieblichen Vorgaben anpassen.
Leistungsumfang der Spesenberechnung:
- Individuell definierbare Spesensätze
- Tages- und Mehrtagesspesen
- Aufenthaltsdauern und Arbeitszeiten
- Länder- und grenzüberschreitende Einsätze
- Kundenspezifische Abrechnungsregeln
- Automatische Zuordnung der jeweiligen Spesenansprüche
Arbeitszeiterfassung
Effizient, transparent und rechtssicher
Behalten Sie Arbeitszeiten jederzeit im Blick und optimieren Sie Ihre internen Prozesse mit einer modernen Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Unsere Anwendung ermöglicht eine einfache, präzise und gesetzeskonforme Dokumentation, sowie Verwaltungsmöglichkeiten.
Dank intuitiver Bedienung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten schnell und unkompliziert per App, oder voll Automatisiert per DDD-Datei. Diese kann mit Remote-Download problemlos regelmäßig in das Portal eingespielt werden.
Fazit: Steigern Sie Effizienz, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und schaffen Sie eine verlässliche Basis für Ihre Personalplanung, mit intelligenter Arbeitszeiterfassung.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen?
Die gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen werden immer strenger.
Insbesondere in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Lenk- und Ruhezeiten sowie Mitarbeiterdokumentation. Was früher oft mit Papierlisten und Ordnern erledigt wurde, ist heute EU-weit digital vorgeschrieben. Für Transportunternehmen, Handwerksbetriebe und Firmen mit Fuhrpark bedeutet das: Handlungsbedarf.
Dank intuitiver Bedienung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten schnell und unkompliziert per App, oder voll Automatisiert per DDD-Datei. Diese kann mit Remote-Download problemlos regelmäßig in das Portal eingespielt werden.
Fazit: Steigern Sie Effizienz, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und schaffen Sie eine verlässliche Basis für Ihre Personalplanung, mit intelligenter Arbeitszeiterfassung.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen?
Die gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen werden immer strenger.
Insbesondere in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Lenk- und Ruhezeiten sowie Mitarbeiterdokumentation. Was früher oft mit Papierlisten und Ordnern erledigt wurde, ist heute EU-weit digital vorgeschrieben. Für Transportunternehmen, Handwerksbetriebe und Firmen mit Fuhrpark bedeutet das: Handlungsbedarf.
Abwesenheitserfassung
Verwalten Sie Abwesenheiten einfach und strukturiert mit einer modernen Lösung zur Abwesenheitserfassung. Ob Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten. Alle Abwesenheiten werden zentral erfasst und sind jederzeit übersichtlich einsehbar.
Mitarbeitende können ihre Abwesenheitsanträge bequem über die App erstellen und einreichen. Der gesamte Genehmigungsprozess erfolgt digital, Administratoren prüfen die Anträge im Portal und entscheiden schnell und unkompliziert über Bewilligung oder Ablehnung. Der aktuelle Status wird dem Nutzer unmittelbar in der App angezeigt, sodass jederzeit Klarheit besteht.
Durch die nahtlose Kommunikation und transparente Prozesse reduzieren Sie den administrativen Aufwand und vermeiden Missverständnisse im Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Optimieren Sie Ihre Abwesenheitsplanung und schaffen Sie klare, effiziente Abläufe mit intelligenter Abwesenheitserfassung.
Mitarbeitende können ihre Abwesenheitsanträge bequem über die App erstellen und einreichen. Der gesamte Genehmigungsprozess erfolgt digital, Administratoren prüfen die Anträge im Portal und entscheiden schnell und unkompliziert über Bewilligung oder Ablehnung. Der aktuelle Status wird dem Nutzer unmittelbar in der App angezeigt, sodass jederzeit Klarheit besteht.
Durch die nahtlose Kommunikation und transparente Prozesse reduzieren Sie den administrativen Aufwand und vermeiden Missverständnisse im Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Erfassung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Einfache Antragstellung direkt über die App
- Schneller, digitaler Genehmigungsprozess
- Sofortiges Feedback für Mitarbeitende in Echtzeit
- Mehr Transparenz und weniger Verwaltungsaufwand
Optimieren Sie Ihre Abwesenheitsplanung und schaffen Sie klare, effiziente Abläufe mit intelligenter Abwesenheitserfassung.
Unternehmensweiten Kalender
Behalten Sie alle wichtigen Termine und Abwesenheiten jederzeit im Blick mit einer zentralen, digitalen Kalenderlösung. Der dynamische Kalender wird automatisch mit relevanten Daten gefüllt und sorgt so für maximale Transparenz im Arbeitsalltag.
Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheitstage oder sonstige Ausfälle werden nach Genehmigung direkt aus der App übernommen und inklusive Zeitraum im Kalender eingetragen. Auch Feiertage werden automatisch berücksichtigt, sodass alle relevanten Informationen gebündelt an einem Ort verfügbar sind.
Jeder Termin kann mit detaillierten Informationen ergänzt werden, wodurch eine klare und strukturierte Planung ermöglicht wird. Dank flexibler Filterfunktionen lassen sich Inhalte gezielt nach bestimmten Kriterien anzeigen, so behalten Sie stets den Überblick über das, was für Sie wirklich relevant ist.
Durch die intelligente Verknüpfung von App und Portal entstehen automatisierte Abläufe, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Planung deutlich vereinfachen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheitstage oder sonstige Ausfälle werden nach Genehmigung direkt aus der App übernommen und inklusive Zeitraum im Kalender eingetragen. Auch Feiertage werden automatisch berücksichtigt, sodass alle relevanten Informationen gebündelt an einem Ort verfügbar sind.
Jeder Termin kann mit detaillierten Informationen ergänzt werden, wodurch eine klare und strukturierte Planung ermöglicht wird. Dank flexibler Filterfunktionen lassen sich Inhalte gezielt nach bestimmten Kriterien anzeigen, so behalten Sie stets den Überblick über das, was für Sie wirklich relevant ist.
Durch die intelligente Verknüpfung von App und Portal entstehen automatisierte Abläufe, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Planung deutlich vereinfachen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Dynamischer Kalender mit automatischer Datenübernahme
- Integration von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen
- Direkte Übertragung genehmigter Anträge aus der App
- Detaillierte Termininformationen für maximale Transparenz
- Flexible Filterfunktionen für eine individuelle Ansicht
Auslastungsübersicht
Behalten Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick.
Schnell, übersichtlich und auf einen Blick verständlich. Die grafische Auslastungsübersicht zeigt Ihnen sofort, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und wer sich im Urlaub oder im Ausfall befindet.
Durch die visuelle Darstellung erkennen Sie Engpässe und freie Kapazitäten unmittelbar, ohne lange Auswertungen durchführen zu müssen. So können Sie frühzeitig reagieren und Ihre Ressourcen optimal planen.
Ein detaillierter Filter ermöglicht es, die Auslastung gezielt nach Abteilungen auszuwerten. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie stark einzelne Bereiche ausgelastet sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Schnell, übersichtlich und auf einen Blick verständlich. Die grafische Auslastungsübersicht zeigt Ihnen sofort, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und wer sich im Urlaub oder im Ausfall befindet.
Durch die visuelle Darstellung erkennen Sie Engpässe und freie Kapazitäten unmittelbar, ohne lange Auswertungen durchführen zu müssen. So können Sie frühzeitig reagieren und Ihre Ressourcen optimal planen.
Ein detaillierter Filter ermöglicht es, die Auslastung gezielt nach Abteilungen auszuwerten. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie stark einzelne Bereiche ausgelastet sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Grafische Übersicht der aktuellen Auslastung
- Sofort erkennbar: Urlaub, Ausfälle und Verfügbarkeiten
- Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Kapazitäten
- Detaillierte Filter nach Abteilungen und Kriterien
- Alle relevanten Informationen auf einen Blick
Führerscheinkontrolle
Stellen Unternehmen ihren Mitarbeitenden Firmenfahrzeuge oder LKWs zur Verfügung, sind sie gesetzlich verpflichtet, die Fahrerlaubnis regelmäßig zu überprüfen. Grundlage hierfür ist die sogenannte Halterhaftung gemäß § 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG): Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur Personen mit gültigem Führerschein ein Fahrzeug führen. Andernfalls drohen strafrechtliche Konsequenzen.
Unsere Lösung zur Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, diese gesetzlichen Vorgaben effizient und lückenlos umzusetzen. Die Kontrolle kann flexibel erfolgen, digital und Manipulationssicher per Foto-Prüfung oder über einen auf dem Führerschein geklebten NFC-Tag, der mit Hilfe der App eingescannt wird.
Über das Dashboard behalten Administratoren jederzeit den Überblick über anstehende Kontrollen. Die Übersicht ermöglicht eine einfache Wahrnehung von Führerscheinen die Kontrolliert werden müssen, sowie über Überfälligkeiten. Mitarbeitende werden zusätzlich per App benachrichtigt und führen die Kontrolle einfach und bequem selbst durch.
Durch die digitale Dokumentation erfüllen Sie Ihre Nachweispflichten zuverlässig und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Unsere Lösung zur Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, diese gesetzlichen Vorgaben effizient und lückenlos umzusetzen. Die Kontrolle kann flexibel erfolgen, digital und Manipulationssicher per Foto-Prüfung oder über einen auf dem Führerschein geklebten NFC-Tag, der mit Hilfe der App eingescannt wird.
Über das Dashboard behalten Administratoren jederzeit den Überblick über anstehende Kontrollen. Die Übersicht ermöglicht eine einfache Wahrnehung von Führerscheinen die Kontrolliert werden müssen, sowie über Überfälligkeiten. Mitarbeitende werden zusätzlich per App benachrichtigt und führen die Kontrolle einfach und bequem selbst durch.
Durch die digitale Dokumentation erfüllen Sie Ihre Nachweispflichten zuverlässig und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Erfüllung gesetzlicher Halterpflichten gemäß § 21 StVG
- Flexible Kontrolle per Sichtprüfung, Foto-Scan oder NFC
- Manipulationssichere und lückenlose Dokumentation
- Automatische Erinnerungen und Überfälligkeitsübersicht
- Direkte Durchführung und Rückmeldung über die App
Dokumenten-Manager
Alle wichtigen Unterlagen zentral, aktuell und jederzeit griffbereit.
Wichtige Dokumente müssen jederzeit verfügbar sein – für die richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit. Mit dem TADMIN Dokumenten-Manager verwalten Sie Unternehmensdokumente zentral und stellen diese gezielt einzelnen Mitarbeitern, Teams oder ganzen Abteilungen zur Verfügung. Dokumente können einfach hochgeladen, organisiert und sowohl im Webportal als auch in der Staff-App bereitgestellt werden. So haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Unterlagen – im Büro, unterwegs oder direkt im Fahrzeug.
Freigaben lassen sich individuell steuern und zeitlich begrenzen. Sie bestimmen, welche Nutzer oder Nutzergruppen Zugriff erhalten, welche Dokumentversion bereitgestellt wird und ab wann beziehungsweise bis wann ein Dokument sichtbar ist. Die integrierte Lesebestätigung protokolliert automatisch, wann Dokumente geöffnet wurden, und sorgt so für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit wichtiger Informationen und Unterweisungen.
Ihre Vorteile
Freigaben lassen sich individuell steuern und zeitlich begrenzen. Sie bestimmen, welche Nutzer oder Nutzergruppen Zugriff erhalten, welche Dokumentversion bereitgestellt wird und ab wann beziehungsweise bis wann ein Dokument sichtbar ist. Die integrierte Lesebestätigung protokolliert automatisch, wann Dokumente geöffnet wurden, und sorgt so für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit wichtiger Informationen und Unterweisungen.
Ihre Vorteile
- Zentrale Verwaltung aller Unternehmensdokumente
- Zugriff über Webportal und mobile App
- Individuelle Freigaben für Mitarbeiter und Teams
- Zeitgesteuerte Dokumentenfreigaben
- Versionskontrolle und aktuelle Dokumentenstände
- Automatische Lesebestätigung und Protokollierung
- Ideal für Arbeitsanweisungen, Unterweisungen, Formulare und Nachweise
Tageskontrollblatt
Einfach, rechtssicher und papierlos
Mit unserem digitalen Tageskontrollblatt ersetzen Sie papierbasierte Aufzeichnungen durch einen vollständig digitalen und rechtssicheren Prozess. Fahrer erfassen ihre Arbeitszeiten bequem über die Staff App und erfüllen dabei alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation ihrer Tätigkeiten.
Nach dem Start der Arbeitszeit kann der Fahrer das aktuell genutzte Fahrzeug direkt mit seinem Arbeitstag verknüpfen. Diese Informationen fließen automatisch in die Auswertung ein und ermöglichen eine lückenlose Zuordnung von Arbeitszeiten und Fahrzeugen. Dadurch erhalten Disponenten und Fuhrparkverantwortliche jederzeit einen vollständigen Überblick über den Einsatz ihrer Fahrer.
Alle erfassten Daten werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen, Nachweise und Dokumentationen jederzeit zur Verfügung. Manuelle Formulare, doppelte Datenerfassung und fehleranfällige Papierprozesse gehören damit der Vergangenheit an.
Unsere Lösung wurde unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben entwickelt und gewährleistet eine rechtssichere Führung des Tageskontrollblatts. Unternehmen profitieren von einer transparenten Dokumentation, einem deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand und einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
Mit dem digitalen Tageskontrollblatt schaffen Sie effiziente Prozesse für Fahrer, Disponenten und Verwaltung - jederzeit mobil, papierlos und vollständig rechtskonform.
Nach dem Start der Arbeitszeit kann der Fahrer das aktuell genutzte Fahrzeug direkt mit seinem Arbeitstag verknüpfen. Diese Informationen fließen automatisch in die Auswertung ein und ermöglichen eine lückenlose Zuordnung von Arbeitszeiten und Fahrzeugen. Dadurch erhalten Disponenten und Fuhrparkverantwortliche jederzeit einen vollständigen Überblick über den Einsatz ihrer Fahrer.
Alle erfassten Daten werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen, Nachweise und Dokumentationen jederzeit zur Verfügung. Manuelle Formulare, doppelte Datenerfassung und fehleranfällige Papierprozesse gehören damit der Vergangenheit an.
Unsere Lösung wurde unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben entwickelt und gewährleistet eine rechtssichere Führung des Tageskontrollblatts. Unternehmen profitieren von einer transparenten Dokumentation, einem deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand und einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
Mit dem digitalen Tageskontrollblatt schaffen Sie effiziente Prozesse für Fahrer, Disponenten und Verwaltung - jederzeit mobil, papierlos und vollständig rechtskonform.
Verbandsbuch
Berufsgenossenschaftsvorschriften (DGUV Vorschrift 1)
Erfassen und verwalten Sie Erste-Hilfe-Leistungen einfach und rechtssicher mit einem digitalen Verbandsbuch. Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Maßnahmen vollständig zu dokumentieren. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen zuverlässig und strukturiert umzusetzen.
Über das Company-Portal können Einträge erstellt, bearbeitet und bei Bedarf korrigiert werden. Fehlerhafte Angaben, wie beispielsweise ein falsch eingetragenes Krankenhaus, lassen sich schnell und unkompliziert anpassen. So bleibt Ihre Dokumentation, bei minimalem Verwaltungsaufwand, jederzeit aktuell und korrekt.
In der Staff-App wird eine intuitive Erfassung von Erste-Hilfe-Leistungen direkt vor Ort ermöglicht. Eine benutzerfreundliche Schritt-für-Schritt-Anleitung führt sicher und Stressfrei durch den gesamten Prozess. Dank der Integration von Apple Karten kann die aktuelle Adresse mit nur einem Klick erfasst werden, was die Dokumentation zusätzlich vereinfacht und beschleunigt.
Im Company-Portal erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller Einträge. Orte und Zeitpunkte lassen sich präzise nachvollziehen, ergänzte Fotos können direkt eingesehen werden. So gewährleisten Sie maximale Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Vorfälle.
Über das Company-Portal können Einträge erstellt, bearbeitet und bei Bedarf korrigiert werden. Fehlerhafte Angaben, wie beispielsweise ein falsch eingetragenes Krankenhaus, lassen sich schnell und unkompliziert anpassen. So bleibt Ihre Dokumentation, bei minimalem Verwaltungsaufwand, jederzeit aktuell und korrekt.
In der Staff-App wird eine intuitive Erfassung von Erste-Hilfe-Leistungen direkt vor Ort ermöglicht. Eine benutzerfreundliche Schritt-für-Schritt-Anleitung führt sicher und Stressfrei durch den gesamten Prozess. Dank der Integration von Apple Karten kann die aktuelle Adresse mit nur einem Klick erfasst werden, was die Dokumentation zusätzlich vereinfacht und beschleunigt.
Im Company-Portal erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller Einträge. Orte und Zeitpunkte lassen sich präzise nachvollziehen, ergänzte Fotos können direkt eingesehen werden. So gewährleisten Sie maximale Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Vorfälle.
E-Learning
Schulungen und Unterweisungen sind ein wichtiger Bestandteil moderner Unternehmen. Mit dem TADMIN E-Learning-Modul erstellen, verwalten und verteilen Sie digitale Schulungen zentral an Mitarbeiter, Teams oder ganze Abteilungen. Ob Sicherheitsunterweisungen, Compliance-Schulungen, Fahrerbelehrungen, Prozessanweisungen oder interne Weiterbildungen – alle Inhalte können digital bereitgestellt, bearbeitet und vollständig dokumentiert werden.
Dank flexibler Rollout-Funktionen lassen sich Schulungen gezielt oder automatisiert an die gewünschten Mitarbeiter verteilen. Gleichzeitig behalten Administratoren jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand und erkennen in Echtzeit, welche Schulungen bereits abgeschlossen wurden, sich in Bearbeitung befinden oder noch ausstehen. Integrierte Prüfungen ermöglichen die Überprüfung des Lernerfolgs durch Multiple-Choice-Fragen, Freitext-Antworten sowie individuell definierbare Wissensabfragen und Bewertungsmodelle. Alle Aktivitäten werden automatisch dokumentiert und stehen für Nachweise, Auswertungen und Qualifikationsübersichten jederzeit zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
Dank flexibler Rollout-Funktionen lassen sich Schulungen gezielt oder automatisiert an die gewünschten Mitarbeiter verteilen. Gleichzeitig behalten Administratoren jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand und erkennen in Echtzeit, welche Schulungen bereits abgeschlossen wurden, sich in Bearbeitung befinden oder noch ausstehen. Integrierte Prüfungen ermöglichen die Überprüfung des Lernerfolgs durch Multiple-Choice-Fragen, Freitext-Antworten sowie individuell definierbare Wissensabfragen und Bewertungsmodelle. Alle Aktivitäten werden automatisch dokumentiert und stehen für Nachweise, Auswertungen und Qualifikationsübersichten jederzeit zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
- Digitale Erstellung und Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen
- Rollout an einzelne Mitarbeiter, Teams oder ganze Abteilungen
- Echtzeit-Übersicht über den Schulungsfortschritt
- Automatische Dokumentation aller Schulungsaktivitäten
- Integrierte Prüfungen und Wissenstests
- Multiple-Choice-, Freitext- und individuelle Fragetypen
- Übersicht über bestandene und offene Schulungen
- Zeitgesteuerte Freigaben und Ablaufdaten
- Zugriff über Webportal und Staff-App
- Vollständige Schulungsnachweise und Auswertungen
Termine
Alle Fristen und Ereignisse jederzeit im Blick
Mit unserem Modul Termine verwalten Sie sämtliche wichtigen Termine zentral an einem Ort. Ob Führerscheinverlängerungen, Fahrzeugprüfungen, Wartungen, Schulungen oder individuelle Unternehmensereignisse - alle relevanten Termine werden übersichtlich dargestellt und können komfortabel verwaltet werden.
Um keine Frist zu verpassen, lassen sich Termine mit automatischen Erinnerungen verknüpfen. Verantwortliche Mitarbeiter werden rechtzeitig benachrichtigt und können notwendige Maßnahmen frühzeitig einleiten. So reduzieren Sie das Risiko versäumter Termine und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
Zu jedem Termin können Dokumente und Dateien hinterlegt werden. Prüfberichte, Zertifikate, Bescheinigungen, Verträge oder andere wichtige Unterlagen stehen dadurch jederzeit direkt am entsprechenden Termin zur Verfügung. Alle relevanten Informationen sind zentral gespeichert und können schnell abgerufen werden - ganz ohne aufwendige Dokumentensuche.
Durch die digitale Verwaltung aller Termine schaffen Sie Transparenz, reduzieren den administrativen Aufwand und behalten jederzeit den Überblick über anstehende Fristen und Ereignisse. Dank der zentralen Ablage und intelligenten Erinnerungsfunktionen unterstützt das Modul Ihre Mitarbeiter dabei, wichtige Termine zuverlässig einzuhalten.
Mit dem Modul Termine organisieren Sie Ihr Fristenmanagement effizient, digital und zukunftssicher- für mehr Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand und maximale Planungssicherheit.
Um keine Frist zu verpassen, lassen sich Termine mit automatischen Erinnerungen verknüpfen. Verantwortliche Mitarbeiter werden rechtzeitig benachrichtigt und können notwendige Maßnahmen frühzeitig einleiten. So reduzieren Sie das Risiko versäumter Termine und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
Zu jedem Termin können Dokumente und Dateien hinterlegt werden. Prüfberichte, Zertifikate, Bescheinigungen, Verträge oder andere wichtige Unterlagen stehen dadurch jederzeit direkt am entsprechenden Termin zur Verfügung. Alle relevanten Informationen sind zentral gespeichert und können schnell abgerufen werden - ganz ohne aufwendige Dokumentensuche.
Durch die digitale Verwaltung aller Termine schaffen Sie Transparenz, reduzieren den administrativen Aufwand und behalten jederzeit den Überblick über anstehende Fristen und Ereignisse. Dank der zentralen Ablage und intelligenten Erinnerungsfunktionen unterstützt das Modul Ihre Mitarbeiter dabei, wichtige Termine zuverlässig einzuhalten.
Mit dem Modul Termine organisieren Sie Ihr Fristenmanagement effizient, digital und zukunftssicher- für mehr Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand und maximale Planungssicherheit.
