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Tacho

Tachographen & DDD-Verwaltung

Automatischer Remote Download

Mit dem automatischen Remote Download digitalisieren Sie das Auslesen Ihrer Tachographen vollständig, ganz ohne Werkstattaufenthalte, manuelle Eingriffe oder unnötige Standzeiten. Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten (DDD-Dateien) werden regelmäßig und zuverlässig online ausgelesen, übertragen und zentral archiviert.

Unsere Lösung stellt sicher, dass alle relevanten Daten jederzeit vollständig und aktuell verfügbar sind. Sie erhalten einen sicheren, cloudbasierten Zugriff auf Ihre Archivdaten und können diese bei Bedarf direkt abrufen oder weiterverarbeiten.

Dabei erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen: Die Archivierung erfolgt rechtssicher und konform, sodass Sie Ihrer Nachweispflicht jederzeit ohne zusätzlichen Aufwand nachkommen. Das reduziert nicht nur Risiken, sondern spart auch wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Remote Download

Lenk- & Ruhezeiten

Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer jederzeit im Blick - präzise, übersichtlich und rechtssicher.

Auf Basis der ausgelesenen DDD-Daten analysiert unsere Lösung sämtliche Lenk- und Ruhezeiten automatisch und stellt diese klar verständlich dar.

Dabei werden alle relevanten gesetzlichen Vorgaben zuverlässig berücksichtigt. Besonders anspruchsvolle Regelwerke wie die Doppelwochen-Berechnung sowie die komplexe 16-Wochen-Regel werden exakt abgebildet, ganz ohne Interpretationsspielraum und ohne manuelle Nacharbeit.

Das Besondere: TAdmin ist die einzige Lösung am Markt, die die 16-Wochen-Regel vollständig korrekt berechnet und transparent darstellt. So erhalten Sie maximale Sicherheit bei Kontrollen und können Verstöße frühzeitig erkennen und vermeiden.

Optimieren Sie Ihre Disposition, reduzieren Sie Risiken und schaffen Sie Klarheit in einem der komplexesten Bereiche der Transportbranche.
Lenk- und Ruhezeiten

Verstoßanalyse inkl. Bußgeld

Erkennen, verstehen und vermeiden Sie Verstöße frühzeitig mit einer intelligenten und transparenten Analyse Ihrer Tachographendaten. Unsere Lösung wertet sämtliche DDD-Dateien automatisiert aus und identifiziert alle Verstöße - ob Lenk- und Ruhezeiten, Geschwindigkeitsbegrenzungen oder andere.

Jeder Verstoß wird übersichtlich und leicht verständlich aufbereitet. Ein integrierter Zeitstrahl ermöglicht es Ihnen, Abläufe im Detail nachzuvollziehen und die Ursachen gezielt zu analysieren. So erkennen Sie Muster, optimieren Ihre Disposition und vermeiden zukünftige Regelverstöße nachhaltig.

Zusätzlich werden alle Verstöße auf Basis des aktuellen Bußgeldkatalogs bewertet. Sie sehen auf einen Blick, welche potenziellen Kosten entstehen können, für maximale Transparenz und Planungssicherheit. So gibt es keine unangenehmen Überraschungen mehr bei Kontrollen.

Schaffen Sie Klarheit, reduzieren Sie Risiken und behalten Sie Ihre Kosten jederzeit im Griff mit einer Verstoßanalyse, die nicht nur aufzeigt, sondern aktiv zur Verbesserung beiträgt.
Verstoßanalyse

Digitale Belehrungsschreiben

Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten einfach, schnell und vollständig digital. Mit unserer Lösung senden Sie Belehrungsschreiben zu festgestellten Verstößen direkt an Ihre Fahrer ganz ohne Papier, ohne Verzögerung und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Über die integrierte App erhält der Fahrer das Belehrungsschreiben unmittelbar und kann dieses jederzeit einsehen. Der gesamte Prozess wird transparent dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachweisen können, dass die Belehrung ordnungsgemäß erfolgt ist.

So schaffen Sie eine klare Kommunikation, erhöhen die Sensibilität Ihrer Fahrer für gesetzliche Vorgaben und stärken gleichzeitig Ihre rechtliche Absicherung.

Digital, effizient und rechtssicher. Belehrungsprozesse, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Belehrungsschreiben

Rechtssichere Archivierung

... der DDD-Daten

Rechtssichere Archivierung von Tachografendaten ist eine zentrale Pflicht im Fuhrparkmanagement. Mit unserer Lösung werden DDD-Daten automatisch aus dem digitalen Tachografen ausgelesen, sicher an das Portal übertragen und dort zentral gespeichert. So vermeiden Unternehmen manuelle Downloads, vergessene Auslesungen und unvollständige Datensätze.

Die Ortungseinheit im Fahrzeug übernimmt den Remote-Download der Tachografendaten automatisch. Fehlende Datensätze werden im Portal erkannt und ergänzt, sobald die entsprechenden Informationen verfügbar sind. Dadurch entsteht ein lückenloses Archiv, das jederzeit nachvollziehbar bleibt und bei Kontrollen, Audits oder gesetzlichen Nachweispflichten schnell eingesehen oder exportiert werden kann.

Ihre Vorteile
  • Automatischer Remote-Download der DDD-Dateien
  • Zentrale und rechtssichere Archivierung im Portal
  • Weniger manueller Aufwand bei der Datensicherung
  • Erkennung und Ergänzung fehlender Datensätze
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit der Tachografendaten
  • Langfristige Archivierung für bis zu 10 Jahre
  • Schneller Zugriff bei Kontrollen, Audits und Prüfungen
  • Einfaches Einsehen, Finden und Exportieren der Daten
DDD-Archivierung
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